Für mittelständische Unternehmen, die ihre Beschaffung strategisch stärken und zukunftsfähig machen wollen
Transparenter Einkauf - die Basis für stabile Margen
Viele mittelständische Unternehmen wissen nicht genau, wie viel Geld sie im Einkauf liegen lassen:
- Fehlende Transparenz
- ungenutzte Synergien
- Maverick Buying
und am Ende steigen Kosten bei sinkender Marge.
Viele mittelständische Unternehmen tappen im Einkauf im Dunkeln:
- Rund 60 % der Führungskräfte sehen mangelnde Transparenz im Beschaffungswesen als zentrales Geschäftsrisiko – dabei könnten laut Studien 11 – 20 % Einsparpotenzial realisiert werden.
- Gleichzeitig zeigt eine aktuelle McKinsey-Umfrage: Über 90 % der Supply-Chain-Leiter berichten von massiven Störungen in den letzten 12 Monaten – doch nur ein Viertel der Vorstände kennt die tatsächlichen Risiken.
Die Folge: Kosten laufen aus dem Ruder, Lieferketten sind fragil, und Chancen für bessere Konditionen oder nachhaltige Partnerschaften bleiben ungenutzt.
Die Konsequenz: Marge, Stabilität und Zukunftsfähigkeit leiden oft leise, aber spürbar.
Dann gibt es noch ganz aktuelle Themen ...
Lieferketten sind das Rückgrat jedes Unternehmens – und genau hier zeigt sich die größte Verwundbarkeit.
Mittelständler haben oft weniger Puffer als Konzerne und spüren Störungen daher sofort.
Was hilft:
- Risikoanalysen durchführen
- Second-/Multi-Sourcing-Strategien nutzen
- Geografische Diversifikation einbauen
- Alternativen und Notfallpläne vorhalten
2. Digitalisierung & Automatisierung
Viele Einkaufsprozesse laufen noch manuell oder in Excel – ein echter Wettbewerbsnachteil.
Moderne Tools und KI schaffen Transparenz, Effizienz und vorausschauende Steuerung.
Was hilft:
- Lieferantenmanagement digitalisieren
- Echtzeit-Zusammenarbeit ermöglichen
- Risiken durch digitale Bewertungssysteme sichtbar machen
- Predictive Analytics zur Prognose nutzen
3. Kostensteigerung & volatile Preise
Ob Energie, Rohstoffe oder Transport – die Preise schwanken stark und schlagen direkt auf die Marge durch.
Mittelständische Unternehmen müssen schneller reagieren als je zuvor.
Was hilft:
- Preis- und Vertragsklauseln flexibel gestalten
- Langfristige Beschaffungsstrategien aufbauen
- Warengruppen bündeln und Verhandlungsmacht nutzen
- Kosten- und Marktanalysen regelmäßig aktualisieren
4. Nachhaltigkeit & regulatorische Anforderungen
Nachhaltigkeit ist längst Pflicht, nicht Kür.
Gesetze wie das Lieferkettengesetz und steigende ESG-Anforderungen verlangen volle Transparenz in der Beschaffung.
Was hilft:
- Lieferketten-Transparenz (Traceability, Reporting) sicherstellen
- Umwelt- und Sozialstandards einhalten
- ESG-Vorgaben in Prozesse integrieren
- Systeme und Kompetenzen für Compliance aufbauen
5. Fachkräftemangel & Qualifikation
Die Anforderungen im Einkauf steigen – von Datenanalyse bis Nachhaltigkeit.
Gleichzeitig wird es immer schwieriger, qualifizierte Fachkräfte zu finden und zu halten.
Was hilft:
- Teams gezielt weiterbilden
- Kompetenzen in Digitalisierung & Verhandlung aufbauen
- Prozesse so gestalten, dass sie weniger personenabhängig sind
- Attraktive Karrieremodelle & Anreizsysteme schaffen
Ihr Einkauf ist transparent, digital und klar strukturiert
Ein transparenter, digitaler und klar strukturierter Einkauf schafft die Basis für schnelle Entscheidungen und verlässliche Kalkulationen.
Sie reduzieren Kosten sofort, ohne an Qualität zu sparen
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