Einsparungen durch Optimierung der Beschaffung

Ausgangslage:

Ein mittelständischer Automobilzulieferer hatte stark steigende Materialkosten und eine hohe Abhängigkeit von wenigen Lieferanten. Die Einkaufsabteilung war stark operativ ausgelastet und konnte keine systematische Lieferantenstrategie entwickeln.

Maßnahmen:

• Durchführung einer detaillierten Ausgabenanalyse (Spend-Analyse)

• Einführung eines systematischen Lieferantenmanagements

• Bündelung von Bedarfen und Ausschreibung im Wettbewerb

• Einführung eines Kostencontrolling-Tools für den Einkauf

Ergebnis:

• 12 % Kostenreduktion auf Materialebene im ersten Jahr

• Stärkung der Verhandlungsposition durch Wettbewerb zwischen Lieferanten

• Nachhaltige Transparenz über Kosten und Einsparpotenziale

👉 Mehrwert für den Kunden: Sofortige Ergebnisverbesserung, Erhöhung der Marge, Senkung der Abhängigkeit von einzelnen Lieferanten.

Stabilität durch Auslagerung der IT-Betriebsführung inkl. End-User-Support

Ausgangslage:
Ein mittelständisches Produktionsunternehmen mit ca. 250 Mitarbeitern betrieb sein IT-Netzwerk intern. Die IT-Abteilung war mit täglichen Support-Anfragen, Serverwartung und Sicherheits-Updates stark überlastet. Strategische Digitalisierungsprojekte konnten nicht umgesetzt werden, zudem kam es regelmäßig zu Systemausfällen, die die Produktion beeinträchtigten.

Maßnahmen:

• Übernahme der Betriebsführung des IT-Netzwerks durch einen spezialisierten Dienstleister (Managed Service Provider)

• Einrichtung eines 24/7-Helpdesks für End-User-Support

• Einführung proaktiver Monitoring-Tools zur Früherkennung von Störungen

• Klare SLA-Vereinbarungen zur Reaktions- und Behebungszeit

Ergebnis:

• 50 % weniger ungeplante Systemausfälle durch proaktive Wartung

• 80 % der Anfragen beim ersten Kontakt gelöst

• Entlastung der internen IT, die sich auf Digitalisierungsprojekte konzentrieren konnte

• Höhere Zufriedenheit der Mitarbeiter durch verbesserten Support

👉 Mehrwert für den Kunden: Höhere Betriebssicherheit, Kostentransparenz durch kalkulierbares Service-Modell und schnellere Umsetzung von Innovationsprojekten.

Herauslösung eines Standortes aus einem Konzern

Ausgangslage:

Ein mittelständisches Produktionsunternehmen mit ca. 120 Mitarbeitenden soll im Zuge einer strategischen Neuausrichtung aus einem Konzernverbund herausgelöst werden. Ziel ist es, den herausgelösten Bereich organisatorisch, rechtlich und operativ eigenständig aufzustellen.

Maßnahmen:

• Trennung von Prozessen, IT-Systemen und Lieferketten
• Aufbau eigenständiger Finanz-, HR- und Reportingstrukturen
• Neuordnung von Lieferanten- und Kundenverträgen
• Sicherstellung der operativen Handlungsfähigkeit ab dem Stichtag (Day 1)

Ergebnis:

• Operative Handlungsfähigkeit ab Day 1 sichergestellt - Produktion läuft
• Beschaffungsfunktion zum Stichtag operativ handlungsfähig -Versorgung mit Material und Dienstleistungen sichergestellt
•  eigenständiges ERP implementiert.

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